Raisa Venermo: Suomalaisyritykset siirtävät kilpaa toimintojaan Espanjaan – Miksi ja miten?

Raisa Venermo ja Alejandro Puyo (AvaLawn verojuristi), puhumassa ulkomaisille yrittäjille Sabadell -pankin järjestämässä Expat Breakfast -tilaisuudessa Barcelonassa 21.2.2018.​
​
Vaivaako kaamosmasennus? Nukkuvatko duunarisi ruudun ääreen keskellä kirkasta (?) päivää? Onko yritykseesi vaikeaa löytää pätevää ja sitoutunutta henkilökuntaa? Suomen pitkä ja pimeä talvi vaatii veronsa tuottavuuden ja mielialan laskuna. 

Useat suomalaiset eläkeläiset ovat jo vuosikymmenien ajan viettäneet talviaan Espanjassa. Viimeisten vuosien aikana myös monet suomalaisyritykset ovat päättäneet seurata muuttolintuja ja siirtää koko yrityksen - tai ainakin osan toiminnoistaan - Espanjaan.
 
Olen suomalainen juristi ja johdan AvaLaw (www.avalaw.es) nimistä asianajotoimistoa Barcelonassa. Avustan kollegojeni kanssa työkseni ulkomaisia sijoittajia ja yrityksiä Espanjassa. Yritysten toimintojen siirtämisen osalta useimmin kysytyt kysymykset ovat seuraavat:

1) Miksi minun kannattaisi siirtää liiketoiminta tai osa siitä Espanajaan?
2) Millaiset yritykset tai yrityksen toiminnot ovat siirrettävissä?
3) Ajatus kiinnostaa, mitkä ovat seuraavat konkreettiset askeleet kohti lämpimämpää bisnestä? 

​Miksi minun kannattaisi siirtää liiketoiminta tai osa siitä Espanjaan?

Toimintojen siirtäminen toiseen maahan saattaa aluksi näyttäytyä vaivalloisena ja kalliina projektina, mutta kysymyksessä on investointi yrityksen kilpailukyvyn ylläpitämiseksi. Kulut ovat useimpien yritysten kohdalla lopulta pienet verrattuna säästöihin, joita yritykselle koituu pidemmällä tähtäimellä edullisemman hinta- ja palkkatason maassa. 

Mahdollisuus työskentelyyn etelän auringon alla on myös selkeä kilpailuvaltti rekrytoitaessa parhaita kykyjä lähes mihin tahansa työhön, joka ei ole sidottu tiettyyn paikkaan. Vaikkapa puhelinmyyjän, IT ammattilaisen tai helpdeskin työ tuntuu epäilemättä mielekkäämmältä, jos työpäivän päätteeksi, toimiston oven sulkeuduttua, voi pulahtaa Välimereen uimaan ennen iltarientoja. 

Kysymys ei ole pelkästään fiilistelystä eikä edes pelkästään omakohtaisesta kokemuksesta, vaan faktoista: luonnonvalon vaikutus ihmisen hyvinvointiin on todettu useissa tutkimuksissa. Auringon alla mahdolliset uupumuksesta ja masennuksesta johtuvat sairauslomat vähenevät, työntekijät ovat virkeämpiä ja työtehokkuus sekä -motivaatio pysyvät korkealla.
​
Näin se on. Etelään saa edullisemmin ja helpommin parempaa ja onnellisempaa henkilökuntaa. 

​Millaiset yritykset tai yrityksen toiminnot ovat siirrettävissä?

​Tänä päivänä yhä useampi työtehtävä tapahtuu etänä, ja työtiimi voi olla jakaantunut ympäri Suomea. Mikä tahansa työ, jonka voi suorittaa etänä Helsingistä, Oulusta tai Kouvolasta, voi suorittaa myös etänä Aurinkorannikolta, Madridista tai Barcelonasta. Tyypillisimpiä siirrettäviä toimintoja ovat help-desk -palvelut, puhelinpalvelut, useat IT-työt ja online-bisnekset.

​Ajatus kiinnostaa, mitkä ovat seuraavat konkreettiset askeleet kohti lämpimämpää bisnestä?

Jos toimintojen siirtäminen tuntuu hyvältä ajatukselta tässäpä seuraavat kysymykset, jotka siirtyvät yritykset yleensä kysyvät:

1) Onko toimintojen siirtäminen taloudellisesti kannattavaa? 

Ensimmäinen tehtävämme on lähes aina tehdä laskelma toimintojen siirtämisen kuluista sekä mahdollisista säästöistä, joita etelässä toimimisella voi saavuttaa. Yksiselitteistä laskentamallia ei ole olemassa, koska jokainen projekti on erilainen. Jotta laskelma voidaan tehdä, mm seuraavien seikkojen olisi oltava selvillä:

• Kuinka monta työntekijää Espanjaan palkataan?
• Rekrytoidaanko työntekijät Suomesta vai Espanjasta täällä jo asuvien halukkaiden keskuudesta (suomalaisista tai muista). 
• Mikä on yrityksen toimiala?
• Mikä on Espanjassa tehtävän bisneksen volyymi?
• Mikä on espanjalaisen yksikön ja Suomen suhde? Siirtyykö koko yritys vai vain osa siitä? Onko Espanjaan tuotava toiminta erillinen yksikkö, joka voi esim. myydä palveluita Suomessa olevalle emoyritykselle? Jne.

2) Mihin päin Espanjaa haluan sijoittua tai sijoittaa työntekijäni?

Kerromme mielellämme siirtymisestä kiinnostuneille yrityksille kunkin Espanjan alueen erikospiirteistä, jotta päätöstä ei tarvitse tehdä pelkästään lomakokemusten perusteella. 

Aurinkorannikko (Malaga, Marbella, Fuengirola) ja Costa Blanca (Torrevieja, Alicante) ovat perinteisiä suomi-matkalijoiden kohteita. Tuoreemmat sukupolvet arvostavat kuitenkin muitakin asioita kuin aurinkoa, uimarantaa ja humppailtoja paikallisessa suomibaarissa. Yhä useammat yritykset valitsevat lomarannan sijasta kohteekseen kaupungin, jossa kansainvälinen liiketoiminta on vilkasta, ja työn ohessa voi nauttia korkeammasta kulttuurista ja coolista city-elämästä kaikkine sen ihanuuksineen. Esimerkiksi Barcelona, Valencia ja Madrid tarjoavat loistavat puitteet sekä yrityksille ja että rekrytoitaville työntekijöille. 

3) Mistä löydän luottettavat paikalliset kumppanit yrityksen pyörittämistä varten?

Keltaisilta sivuilta ei Espanjassa kannata kumppania tai palveluntarjoajaa valita, koska viheltäjiä löytyy joka lähtöön. Kulttuuriero suomalaisen suoran ikihongan ja paikallisen käkkärämännyn välillä on merkittävän suuri. Silloinkin kun tuntuu siltä, että oikea kumppani tai palveluntarjoaja on löytynyt, suosittelemme perinteistä riiaus-kihlaus-avioliito -maillia mielummin kuin ensitreffit alttarilla menettelyä. Jaamme mielellämme 15 vuoden  aikana hioutuneen yhteistyökumppaniverkoston kaikkien asiasta kiinnostuneiden suomalaisyritysten kanssa. 

4) Miten prosessi jatkuu sen jälkeen kun periaatepäätös muuttamisesta on tehty ja laskelmat näyttävät siltä, että toimintojen siirtäminen kannattaa?

Espanajalainen byrokratia ottaa aikansa, joten liikkeelle on lähdettävä hyvissä ajoin ennen liiketoiminnan suunniteltua aloittamisajankohtaa. Ensimmäinen konkreettinen toimenpide on pystyttää optimi struktuuri liiketoiminnalle. Suomalainen yritys voi perustaa Espanjaan tytäryrityksen tai toimia täällä suoraan. Joissain tapauksissa Suomeen ei jää yritystä lainkaan. 

Seuraavana vuorossa ovat vuokrasopimukset, sopimukset palveluntarjoajien kanssa täällä jne. ja lopuksi, kun palkattavat työntekijät on rekrytoitu, sosiaaliturvarekisteröinnit, verotunnukset, työsopimukset jne. 

Mikäli arvelet, että yrityksesi toiminnot tai osa niistä olisi mahdollista siirtää etelän auringon alle, otathan meihin yhteyttä. Autamme teitä kartoittamaan mahdollisuudet toimintojen siirtämiseksi Espanjaan ja avustamme teitä läpi prosessin alusta loppuun saakka.

​Kirjoittaja on juristi ja AvaLaw-asianajotoimiston johtaja. AvaLaw on Suomi-Espanja Seuran yhteisöjäsen.